Законность и легкость документооборота

Каждый документ, подписанный на Legium, имеет юридическую силу, признается налоговыми органами и может быть доказательством в суде.
"Требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю."

Как мы идентифицируем юридическое лицо?

"Кредитная организация обязана до приема на обслуживание идентифицировать:

физическое или юридическое лицо, индивидуального предпринимателя, которому кредитная организация оказывает услугу на разовой основе либо которое принимает на обслуживание, предполагающее длящийся характер отношений, при осуществлении банковских операций и других сделок.

В соответствии с законодательством Российской Федерации документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации."

"Распоряжение плательщика в электронном виде подписываются электронной подписью, аналогом собственноручной подписи и (или) удостоверяются кодами, паролями и иными средствами, позволяющими подтвердить, что распоряжение составлено плательщиком или уполномоченным на это лицом".

При открытии счета каждая компания проходит процедуру идентификации представителя. Сотрудник банка устанавливает, проверяет и подтверждает личность представителя организации. Любой платеж с расчетного счета означает, что это сделано лицом, уполномоченным на данную операцию. Мы просим оплатить 1 руб. за регистрацию в Legium, чтобы мы проверили и подтвердили личность.

Иван Хаустов, CEO & основатель legium

Идентификация
физического лица

Мы просим сделать селфи и фото паспорта.
Нейронная сеть и "живой" оператор сверяют изображения, специальный алгоритм подтверждает данные паспорта по более чем 20-ти базам данных.

"Ввиду особенностей банковского обслуживания физических лиц мы не можем идентифицировать граждан по платежу.
Это даже хорошо - мы так натренировали алгоритм распознавания фотографий, что результат качественнее человеческого. "

Иван Хаустов, CEO & основатель legium

Документы подписаны электронной подписью?

"Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации). Используется для определения лица, подписывающего информацию».

Простая электронная подпись - электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом».

Неквалифицированная электронная подпись:

получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ; позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

создается с использованием средств электронной подписи.

Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

К принципам использования электронной подписи относится: недопустимость признания электронной подписи и (или) подписанного ею электронного документа на имеющими юридической силы только на основании того, что такая электронная подпись создана не собственноручно, а с использованием средств электронной подписи для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе».

"Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон".

Электронная подпись - настолько широкое понятие, что даже сообщения по электронной почте или в социальных сетях считаются подписанными простой электронной подписью.

Благодаря системе шифрования файла документа можно говорить о неквалифицированной электронной подписи.

Следует отметить, что упоминание электронной подписи исключено из п. 2 ст. 160 ГК РФ, из чего можно сделать вывод, что теперь для использования электронной подписи не требуется, чтобы ее использование было предусмотрено законом, иным правовым актом или соглашением сторон.

Иван Хаустов, CEO & основатель legium

Налоговая примет?

"Первичный учетный документ может быть составлен на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

"При организации электронного документооборота между хозяйствующими субъектами могут применяться все виды электронных подписей.

Оценка правомерности применения конкретных технологий создания электронной подписи, к компетенции ФНС России не относится.

В случае истребования в рамках налоговых проверок документы представляются в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенной копии с отметкой о подписании документа электронной подписью".

Любый акты, товарные накладные, товаро-транспортные накладные и прочие первичные документы можно смело подписывать у нас.

В случае необходимости нужно будет распечатать необходимые документы, заверить и предоставить в налоговую.

Следует отметить, что счета-фактуры все же придется пока подписывать на бумаге, но мы обязательно что-нибудь придумаем :)
Иван Хаустов, CEO & основатель legium

Есть вопросы - смело звоните!

+7 905 479 5063
или напишите на info@legium.ru

Идеальная электронная подпись с legiumapi 

3 мин. на подключение
Самый простой способ подписывать документы.
Электронная подпись, лишенная недостатков.

CEO Legium Хаустов Иван

+7 905 479 5063
hello@legium.io