Существует 3 вида электронной подписи: простая (ПЭП), усиленная неквалифицированная (НЭП) и усиленная квалифицированная (КЭП).
ПЭП
Коды в SMS или логин/пароль. Например, простой подписью закреплена переписка по электронной почте (с некоторыми особенностями) или мессенджерах. Когда вы взяли машину в каршеринге или перевели другу на Сбер - вы подписали простой подписью. Плюсы: Никуда не нужно ходить, подпись всегда под рукой. Минусы: Должна содержаться в самом документе, не заменяет печать и не подтверждает неизменность документа.
НЭП
Создается с помощью криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. Идентифицирует личность и позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки. Плюсы: Можно подписывать любые электронные документы, не выходя из дома. Минусы: Нельзя подписывать счет-фактуры и налоговую отчетность.
КЭП
Также создается с помощью криптографического алгоритма, но для получения КЭП нужно ехать в удостоверяющие центры и/или налоговую инспекцию, подтверждать вашу личность. Плюсы: Можно сдавать любую отчетность в контролирующие органы. Минусы: Более 80% ваших контрагентов не соглашаются подписывать документы КЭПом. Мы в сервисе Legium.io используем НЭП, благодаря этому не нужно никуда ехать, платить за выпуск подписи, что-то настраивать — все дистанционно, законно, бесплатно и самое главное - более 80% ваших контрагентов подписывают документы в Legium.io. “Но ведь перед подписанием НЭПом нужно заключить соглашение с контрагентом об использовании ЭДО” — скажете вы. И будете правы. “Только это соглашение не обязательно должно быть на бумаге” — ответим мы и подробно расскажем об этом в следующем материале.
