Условия использования
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В LEGIUM
Благодарим за использование нашего сервиса юридически значимого удобного электронного документооборота (далее «Сервис»). Сервис предоставляется ООО «Легиум», зарегистрированным по следующему адресу: 344006, Ростовская область, Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, 44, офис 7, 8, коммерческое обозначение – Legium.
Используя наш Сервис, вы соглашаетесь с настоящими Условиями. Просим вас внимательно ознакомиться с ними.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЕРВИСА
Вы должны соблюдать все правила, с которыми вам будет предложено ознакомиться при использовании Сервиса.
Не используйте Сервис ненадлежащим образом. В частности, не пытайтесь вмешаться в его работу или получить к нему доступ в обход стандартного интерфейса и наших инструкций. Используйте Сервис только в соответствии с нормами законодательства, включая применимые нормативные акты. Если вы будете нарушать данные условия и правила или если мы заподозрим вас в этом, мы можем приостановить или полностью закрыть вам доступ к Сервису.
При работе с Сервисом вам не предоставляются права на интеллектуальную собственность ни на сам Сервис, ни на связанное с ним содержание. Последнее вы можете использовать только в том случае, если у вас есть разрешение его владельца или если такая возможность обеспечивается законодательством. Настоящие условия не предоставляют вам прав на использование каких-либо элементов брендинга или логотипов нашего Сервиса. Вы не должны удалять, скрывать или изменять юридические уведомления, отображаемые на страницах Сервиса.
В Сервисе может быть представлено содержание, созданное и/или загруженное третьими лицами. Последние несут за него полную ответственность.
Если вы используете наш Сервис, мы можем присылать вам уведомления, сообщения от администратора и другие информационные материалы. В отдельных случаях вы можете при необходимости отказаться от их получения.
Сервис можно использовать на мобильных устройствах. Однако если вы за рулем, это может отвлечь вас и привести к нарушению правил дорожного движения, поэтому соблюдайте осторожность.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ЗАЩИТА АВТОРСКИХ ПРАВ
При работе с нашими Службами вы разрешаете нам использовать свою личную информацию и персональные данные (ПД).
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и другими нормативными актами Российской Федерации.
Обработка ПД в Legium осуществляется следующими способами: не автоматизированная обработка персональных данных; автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой; смешанная обработка персональных данных.
При обработке ПД Legium будет осуществлять следующие действия с ПД: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Legium принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Legium самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152 «О персональных данных», постановлением Правительства от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства от 01 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», приказом ФСТЭК от 18 февраля 2013 года № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», и другими нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами.
К таким мерам относятся: назначение ответственного за организацию обработки персональных данных; издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Компании в отношении обработки персональных данных, локальным актам Компании; определение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»; ознакомление сотрудников Компании, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Компании в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников.
Legium при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
ПРАВО НА ДОСТУП К СВОИМ ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
Субъект ПД вправе требовать от Legium уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав..
Сведения, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Legium при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Legium (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Компанией, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен быть направлен в форме электронного документа на адрес hello@legium.io.
ВАШИ ДОКУМЕНТЫ В СЕРВИСЕ
Сервис позволяет вам загружать, добавлять, хранить, отправлять или получать документы. При этом все права на интеллектуальную собственность в отношении этих материалов остаются у их владельца. Проще говоря, все, что было вашим, таковым и останется.
Сервис позволяет вам подписывать загруженные документы неквалифицированной электронной подписью, а в случаях, предусмотренных отдельным соглашением – простой электронной подписью. Настоящие условия устанавливают порядок электронного документооборота, условия и порядок использования электронной подписи и средств электронной подписи и являются надлежащим соглашением между всеми участниками электронного документооборота из множества всех присоединившихся к настоящим Условиям.
Регистрируясь на сайте, вы (физические, юридические лица и индивидуальные предприниматели) присоединяетесь к настоящим условиям, выражаете свое согласие на осуществление электронного документооборота с использованием неквалифицированной электронной подписи на сайте legium.io, в случаях, предусмотренных отдельным соглашением – простой электронной подписью.
Вы, намереваясь стать участником электронного документооборота на сайте legium.io, присоединяетесь к настоящим условиям путем полного и безусловного принятия этим лицом настоящих условий на неопределенный срок.
Если вы физическое лицо, то свое намерение присоединиться к настоящим условиям будет выражено путем заполнения информации о своем ИНН, номере телефона и адресе электронной почты, а также передачи в Сервис видеозаписи с паспортом данного лица. Осуществление данных действий одновременно является предложением, адресованным Сервису, считать вас присоединившимся к настоящим условиям после принятия (акцепта) Сервисом такого предложения. Сервис идентифицирует вас как конкретное физическое лицо путем сличения изображения на видеозаписи с изображением на фотографии в документе удостоверяющем вашу личность и иными сведениями предоставленных документов. Также в процессе регистрации в сервисе, после прохождения идентификации, вы привязываете к своему личному аккаунту номер мобильного телефона. После завершения регистрации, для входа достаточно ввести номер вашего телефона, указанный при регистрации, а затем – одноразовый код, полученный на этот же номер. Таким образом, вы будете верифицированы сервисом, как конкретный зарегистрированный в Сервисе пользователь и повторная идентификация не потребуется.
Если вы юридическое лицо и ИП, то свое намерение присоединиться к настоящим условиям будет выражено путем заполнения информации о вашем ИНН, номере телефона и адресе электронной почты, а также оплатой в размере 1 руб. с вашего расчетного счета на расчетный счет Сервиса. Осуществление данных действий одновременно является предложением, адресованным Сервису, считать вас присоединившимся к настоящим условиям после принятия (акцепта) Сервисом такого предложения.После завершения регистрации, для входа достаточно ввести одноразовый код, полученный на указанный при регистрации номер телефона, повторная идентификация при каждом использовании Сервиса не требуется.
Принятие (акцепт) Сервисом предложения о присоединении к настоящим условиям, осуществляется путем совершения в срок, не превышающий пяти рабочих дней, действий по выполнению настоящих условий, в том числе предоставление доступа к Личному кабинету и иные действия, свидетельствующие о готовности Сервиса на использование усиленной неквалифицированной электронной подписи.
Датой заключения между вами и Сервисом Соглашения о присоединении к настоящим условиям является дата вашей регистрации – фактического предоставления заявителю доступа к Личному кабинету.
Регистрируясь в Сервисе и присоединяясь к настоящим Условиям, вы безоговорочно признаете электронные документы, подписанные усиленной неквалифицированной электронной подписью на сайте legium.io, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.
Подписание электронных документов осуществляется посредством неквалифицированной электронной подписи (НЭП) формируемой с использованием вашей учетной записи и средств шифрования Сервиса. Порядок формирования простой электронной подписи (ПЭП), в случае наличия отдельного соглашения, регулируется дополнительно.
Формирование НЭП осуществляется с использованием средств электронной подписи в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи, позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ (Пользователь), и обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания.
Неквалифицированная электронная подпись является аналогом собственноручной подписи. Если какая-либо из Сторон при подписании документов, аналогичных подписываемому при помощи Сервиса электронному документу, использует печать, либо в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ подписанный электронной подписью с использованием Сервиса и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью.
Для целей использования Сервиса вы подписываете документ с использованием ключа электронной подписи, который представляет собой цифровой или буквенно-цифровой код, направляемый Legium.io в формате смс-сообщения или PUSH-сообщения на ваш номер мобильного телефона, привязанный к аккаунту конкретного идентифицированного пользователя, допущенного к подписанию соответствующего документа. Вы должны ввести данный код на специальной странице Legium.io для подписания электронного документа (несколько связанных между собой электронных документов (пакета электронных документов). Тем самым вы подтверждаете, что вы – зарегистрированный и идентифицированный пользователь, безоговорочно присоединившийся к настоящим условиям, и подписывая аналогом собственноручной подписи указанные документы, которые с этого момента являются юридически значимыми и несут правовые последствия.
Если вы используете интеграцию по API, вашим ключом электронной подписи будет являться сочетание персонального секретного ключа и уникальной ссылки для направления запросов на формирование и/или подписание документа, изменение или удаление неподписанных документов.
Сервис использует открытый публичный ключ, который присваивается вашей учетной записи при регистрации, для идентификации и формирования вашей электронной подписи.
Каждый присоединившийся к настоящим условиям пользователь согласен и настоящим заверяет, а Сервис гарантирует, что каждый подписанный (в электронном виде) посредством Сервиса документ: имеет юридическую силу; признается надлежащим документом равнозначным документу, подписанному на бумажном носителе; будет бесспорно принят любыми лицами (включая государственные органы); может быть использован в качестве доказательства в суде.
В сертификате электронной подписи, формируемом после подписания документа обеими сторонами, содержится вся информация, касающаяся процесса подписания документа:
Кто подписал (ФИО/Наименование и номер телефона);
Когда была поставлена подпись;
Как была произведена регистрация пользователя.
Таким образом обеспечивается проверка электронной подписи.
О ПРОГРАММНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ, СВЯЗАННОМ С СЕРВИСОМ
Legium предоставляет вам личную, действующую во всем мире, безвозмездную, неисключительную и не подлежащую переуступке лицензию на использование программного обеспечения в рамках работы с Сервисом.
Она позволяет вам использовать все преимущества Сервиса в полном соответствии с данными Условиями. Вы не имеете права копировать, изменять, распространять, продавать или сдавать в аренду какие-либо элементы Сервиса и относящегося к ним программного обеспечения, осуществлять обратную разработку и пытаться извлечь исходный код этого ПО за исключением случаев, предусмотренных законодательством, или при наличии письменного разрешения от Legium.
ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ СЕРВИСА
Мы постоянно изменяем и совершенствуем наш Сервис. Время от времени мы внедряем или удаляем некоторые функции и возможности. Также мы можем приостановить действие Сервиса либо закрыть его.
Вы имеете право в любой момент прекратить использование нашего Сервиса. Кроме того, Legium в любое время может закрыть вам доступ, ограничить его или оговорить связанные с этим новые условия.
Мы уделяем большое внимание доступу пользователей к своим данным. При закрытии Сервиса мы предпримем все меры для того, чтобы предупредить об этом пользователей, и предоставим возможность скопировать содержащиеся данные.
ГАРАНТИИ И ОТКАЗ ОТ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
Мы предоставляем Сервис исходя из экономически обоснованного уровня функциональности и поддержки. Надеемся, что вы оцените их по достоинству. Однако мы не можем взять на себя некоторые обязательства, касающиеся нашего Сервиса.
LEGIUM НЕ ДАЕТ НИКАКИХ ГАРАНТИЙ И НЕ ПРИНИМАЕТ НА СЕБЯ НИКАКИХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ОТНОСИТЕЛЬНО СЕРВИСА, КРОМЕ ТЕХ, КОТОРЫЕ УКАЗАНЫ В НАСТОЯЩИХ УСЛОВИЯХ ИЛИ В ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ УСЛОВИЯХ. НАПРИМЕР, МЫ НЕ БЕРЕМ НА СЕБЯ НИКАКИХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ОТНОСИТЕЛЬНО КОНТЕНТА, СОДЕРЖАЩЕГОСЯ В НАШЕМ СЕРВИСЕ, ЕГО ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ, НАДЕЖНОСТИ, ДОСТУПНОСТИ И СООТВЕТСТВИЯ ВАШИМ ПОТРЕБНОСТЯМ. СЕРВИС ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ПО ПРИНЦИПУ «КАК ЕСТЬ».
LEGIUM НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА УПУЩЕННУЮ ПРИБЫЛЬ, НЕДОПОЛУЧЕННЫЙ ДОХОД, ПОТЕРЮ ДАННЫХ, ФИНАНСОВЫЕ УБЫТКИ, А ТАКЖЕ ЗА КОСВЕННЫЕ, СПЕЦИАЛЬНЫЕ, ОПОСРЕДОВАННЫЕ, ШТРАФНЫЕ ИЛИ КАРАТЕЛЬНЫЕ УБЫТКИ.
ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ СИТУАЦИЙ, ОГОВОРЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ, ОБЩАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ LEGIUM ПО ЛЮБОМУ ИСКУ В ОТНОШЕНИИ ДАННЫХ УСЛОВИЙ, ВКЛЮЧАЯ ВСЕ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫЕ ГАРАНТИИ, ОГРАНИЧИВАЕТСЯ СУММОЙ, УПЛАЧЕННОЙ ВАМИ ЗА ПОЛЬЗОВАНИЕ СЕРВИСОМ (ЛИБО, ПО НАШЕМУ ВЫБОРУ, ПОВТОРНЫМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ ВАМ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО СЕРВИСА).
НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ LEGIUM НЕ БУДЕТ НЕСТИ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕПРЕДВИДЕННЫЙ УЩЕРБ ИЛИ УБЫТКИ.
КОММЕРЧЕСКОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЕРВИСА
Если вы используете наш Сервис от имени своей компании, это означает, что компания принимает данные Условия. Она обязуется защищать Legium, руководство, агентов и сотрудников от любых судебных исков, процессов и разбирательств, связанных с использованием вами Сервиса или нарушением вами данных Условий, а также от любой ответственности, в том числе финансовой, в отношении исков, ущерба, повреждения, процессов, разбирательств, судебных издержек и гонораров адвокатов.
О ДАННЫХ УСЛОВИЯХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Мы оставляем за собой право изменять эти или дополнительные Условия использования в случае внесения поправок в законодательство или обновления Сервиса. Вам необходимо регулярно отслеживать информацию о таких корректировках. Об изменениях условий мы сообщим на этой странице. Изменения не имеют обратного действия и вступают в силу не ранее четырнадцати дней с момента публикации. Однако если они связаны с внедрением новых функций Сервиса или внесением поправок в законодательство, то будут применяться немедленно. Если вы не согласны с изменениями в условиях использования Сервиса, вы должны прекратить работу с ним.
Данные условия регулируют взаимоотношения между Legium и вами. Они не предусматривают регулирование прав третьих лиц.
Если вы нарушаете данные условия и мы не предпринимаем немедленных действий, это не означает, что мы не намерены отстаивать свои права в будущем.
Если одно из положений данных условий утратит силу, это не повлияет на легитимность остальных положений. Все споры, так или иначе связанные с данными Условиями использования, разрешаются в Арбитражном суде Ростовской области.