Почему крупные компании все чаще набирают в штат фрилансеров и стоит ли брать с них пример?

Если до пандемии переходить на удалёнку было чем-то вроде экзотики, то сейчас это норма, от которой уже вряд ли кто-то откажется. Возможность работать вне офиса принесла кучу плюшек как работникам, так и работодателям. Особенно этой темой прониклись представители маркетинговых услуг.

Количество потребителей, которым нужно создать сайт, настроить рекламу, оформить и наполнить контент, продумать стратегию продаж, развить медиа-каналы — с каждым днём только увеличивается.

Жирный минус удалённых вакансий

Работа вне офиса открыла свободу и список преимуществ для тех, кто умеет организовывать свой труд и рабочий процесс в любой обстановке и местности:

Выгода фрилансера

- Можно одновременно работать и путешествовать
- Можно вести сразу несколько проектов
- Можно работать с топовыми компаниями, проживая в глухой глубинке
- Можно самому определять график и рабочую нагрузку
- Можно не тратить время на переезды, не надевать офисный костюм и не контактировать с неприятными коллегами

Выгода работодателя

- Можно курировать выполнение задач из любой точки мира
- Можно экономить на аренде офиса и обустройстве кабинетов
- Можно выбрать идеального сотрудника с адекватными требованиями, где бы он не находился
- Можно уделять свое внимание выполнению конкретных задач, а не контролю за рабочим временем в офисе

У приятного взаимовыгодного сотрудничества есть только один, но очень весомый минус: отсутствие гарантий.

Нанимать незнакомого человека из сети = нести риски.

Например, фрилансер может получить предоплату и перестать выходить на связь, или просто сделать работу некачественно, сорвав сроки проекта.

Как обезопасить себя, своих клиентов и свои деньги

Грамотный руководитель всегда ищет инструменты, которые помогут снизить риски обмана и некачественной работы. Главным из таких инструментов всегда является договор на оказание услуг.

Отправлять оригиналы документов почтой долго, дорого и неудобно, особенно если будущий сотрудник живёт слишком далеко и будет выполнять какие-то разовые задачи.

В случае с удалёнкой таким инструментом становится правильно составленный электронный договор, который необходимо официально заверить.

Как было раньше

Удалёнщикам присылали pdf-файл договора, который они могли подписать любым удобным способом. Чаще всего фрилансеры ставили свою подпись через фотошоп или просто распечатывали документ и отправляли фото подписанного экземпляра.

Такой документ нёс условный характер и не защищал от рисков ни сотрудника, ни работодателя.

Самым лёгким способом обезопасить себя от проблем стало использование квалифицированной электронной подписи

Первое время фирмы пытались получить такую возможность с помощью классического сервиса ЭДО, но фрилансеры отказывались проходить регистрацию, ждать одобрения и покупать подпись ради одного документа.

Нужно было найти сервис, который позволил бы работодателю взять все расходы и вопросы с оформлением подписи на себя. Самой удобной и простой в обращении стала платформа Legium.io.

Как происходит теперь

Фирма оформляет годовую подписку на сервис и получает неквалифицированную электронную подпись для каждого удалённого сотрудника.

Фрилансеру, нанятому фирмой, остаётся лишь зарегистрироваться в личном кабинете Legium.io и получить доступ к своей электронной подписи. Это занимает у него всего пару минут.