20 лет назад документы нельзя было подписывать электронно. А сейчас можно — и это кайф. Электронная подпись приравнивает любой электронный документ к бумажному — а значит, наделяет его полной силой и властью, прописанной в этом самом документе С помощью неё можно чётко определить, кто подписал документ, когда он это сделал, и вообще — имел ли он на это полномочия<
Все подробности об ЭП можно почитать в законе
Недельные согласования бумажных договоров, бесконечные пересылки заказных писем за официальным подтверждением от второй стороны, целые комнаты под архивы и пыльные папки с нужными данными — всё в прошлом. Электронный документооборот превратил нудную длительную процедуру в дело, которое можно решить за 10 секунд и 1 клик.
Кому нужна электронная подпись?
Кому угодно. Юридические лица и предприниматели подписывают документы с поставщиками, заключают сделки, оплачивают налоги, участвуют в госзакупках, оформляют фрилансеров на работу, регистрируют авторские права, устанавливают патенты и т.п. Физические лица используют ЭП примерно также.
От чего защищает электронная подпись?
От потери денег, времени и нервов, от лишних «хотелок» клиентов, подрядчиков или поставщиков. А также от судебных разбирательств и наглых попыток нарушить условия договора. Вот 3 примера, когда электронная подпись очень выручает. Пример первый — про время: Представьте, что вы программист, который живёт на Бали. Ваши клиенты — крупные уважаемые фирмы — находят вас через биржи фриланса и просят сделать сайт, или настроить интернет-платформу, или что-то ещё. Эти фирмы работают только по официальному договору. Но отправлять ваш экземпляр на Бали, чтобы вы лично его подписали, очень долго и дорого. Также как и вам долго и дорого ехать в Россию, чтобы лично оформить акт на услуги. В такой ситуации выручает электронный документооборот и возможность узаконить все условия работы буквально за несколько секунд из любой точки мира. Пример второй — про деньги. Представьте, что вы продюсер онлайн-курсов. Ваша задача — создавать классные, уникальные онлайн-уроки и выпускать их на рынок быстрее конкурентов. Чтобы это сделать — нужно нанять съёмочную группу, найти экспертов в теме обучения, придумать и структурировать материал, оформить авторские права, упаковать продукт и запустить рекламу. Оформление бумажных документов с каждым участником рабочей группы сильно замедлит сроки выпуска курса. Если конкуренты успеют вас обогнать — вы потеряете потенциальных клиентов и не сможете получить прибыль, на которую рассчитывали. Это реальная история из нашей практики. Мы рассказываем её здесь. Пример третий — про честность: Представьте, что вы владелец крупной строительной фирмы, которая хочет обновить список поставщиков на стройматериалы. Старые поставщики проверенные, но берут дорого. А новые — дёшево, но при этом требуют стопроцентную предоплату. Отдавать деньги за непроверенный товар не хочется. Оформлять и пересылать кипу бумаг ради возможно разовой сделки хочется ещё меньше. Благодаря электронному документообороту мучительный выбор делать не придётся — вы просто загрузите нужный документ на сервис и официально согласуете все условия, превратив его в гарант безопасности ваших интересов. О том, как электронная подпись помогла компании сократить миллионные убытки, мы писали здесь.
Всякая ли подпись считается электронной?
Нет. В природе существует только 3 вида подписей, которые считаются электронными: простая, неквалифицированная и квалифицированная.
это логин/пароль или код смс, которые вы вводите
в личном кабинете интернет-магазина, Госуслуг или социальной сети, подтверждая свою личность.
Такая подпись не защищает подписанные документы от подделки, но имеет юридическую силу при оказании страховых, государственных и муниципальных услуг.
Также ей можно оплачивать акты и счета.
Но перед этим придётся подписать соглашение с контрагентом о том, что такой подписи можно доверять.
это зашифрованная комбинация символов, которая подтвердит вашу личность и не позволит другим людям вносить какие-то изменения в подписанные документы без вашего ведома. Для этой подписи не нужно настраивать специальную систему, ехать в удостоверяющий центр и платить за выпуск сертификата.
самый защищённый вид подписи, которую получают с помощью систем шифрования, утверждённых ФСБ. Такая подпись приравнивается к личной подписи. Но чтобы ей пользоваться, нужно обратиться в удостоверяющий центр, установить специальную программу и внимательно следить за сроком действия и датой перевыпуска.
Некоторые пользователи думают, что их личная подпись, подставленная в скан документа в фоторедакторе, тоже обладает юридической силой. Это заблуждение. Такая подпись не считается действительной и — в случае возникновения проблем — не будет рассматриваться судом как доказательство каких-либо договорённостей.
Как получить электронную подпись с помощью Легиума, и сколько это будет стоить?
Мы помогаем нашим клиентам получить неквалифицированную электронную подпись. Она подходит для подписания актов и документов с покупателями, поставщиками, исполнителями, рекламными площадками и блогерами, а также для договоров и накладных на перевозку грузов. Для оформления подписи нужно - зарегистрироваться на сервисе - прислать видеоселфи с паспортом - дождаться подтверждения личности< Отправлять данные безопасно. IT-специалисты Legium.io регулярно улучшают и обновляют защиту сервиса от поломок, взломов и утечки любой информации. Оформление электронной подписи станет большим шагом к сокращению расходов на бумагу и печать, почтовые услуги, оплату курьера и время, которое затягивает рабочий процесс
